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Vivitek(丽讯)畅享汇无线投影互动协作系统助力BYOD

引言-
什么科技使得个人设备 (BYOD)可有效实用于会议室和教室内?

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办公场所,学校,高等教育机构的设备正在经历一场由平板\智能手机\笔记本电脑为源头,新兴视听协作技术为主角的快速变革。这种新的视听协作技术使教室或会议室内目前常用的各种设备互动合作起来,彼此不再互相形同陌路,矛盾抵触,也不再让使用的人烦恼设备之间兼容性的问题,从而真正开始和谐工作,互通有无,截长补短,为使用者的最大利益服务。
在欧美和中国人的家庭里,人们已习于将手机平板的小屏经由无线屏幕共享系统,如谷歌的Chromecast,苹果的Apple TV,百度电视棒,串流投放到电视大屏上。这个情形主要源自于智能手机和平板的迅猛增长。如今这个趋势已经逐步扩展到正式的办公场所,教室内,和许多大型的会议环境里。
这种新型的协作技术把电脑手机平板单人操作使用的特性延伸到教室和会议室内多种大型显示设备上。 使原本独立工作的各种常见设备,如:手机,平板,电脑,无线路由器和投影机,触摸式大屏电视等显示终端,互动合作起来 ,形成一个整合型简单好用的信息化的会议或教室环境。从单人单机孤岛式的应用扩充到包含云资源在内多人多机多屏幕近远程的协同应用。
得力于此新兴视听协作技术,个人移动设备可以有效无缝的使用于工作场所。此技术同时也创造了人们工作或学习上新层次的协作和持续发展的无限可能性。平板电脑行业的增长颠覆了微软视窗的完全掌控,也带动了教室和会议室无线屏幕共享和协作系统的增长,视讯行业的一些知名品牌如巴可、科视和Vivitek(丽讯)等投影设备供应商均从中受益。

推动力
此类技术在这些年快速发展的原因有很多。其中一项巨大推力来自平板电脑的成功。据Gartner最新数据显示,平板电脑销量将在2015年首次超过传统个人电脑和超便携移动笔记本电脑(见下图)。这使自带设备(BYOD)在商业和教育领域成为应用潮流。

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BYOD是指允许员工在工作场所携带个人移动设备(如:笔记本电脑、平板电脑和智能手机等),并允许使用这些设备通过权限设置,访问公司内部资讯与应用。BYOD也同样适用于在学校里使用个人移动设备进行学习的学生。
近期一项由思科发起针对BYOD的研究表明,在所有使用BYOD工作的行业中,教育行业所占比例最高,达95.25%。IBM的调查报告显示, 82%的员工认为智能手机在业务领域发挥关键作用。这项研究还表明BYOD具有以下优点,包括提高公司生产效率,提高员工满意度,并为公司节约成本。
生产力提高来自于使用个人设备熟悉度;所谓工欲善其事,必先利其器。此外,一般企业中,个人设备往往比公司提供的常用设备更高端,更新更快。允许员工使用自己选择的设备而不是使用公司IT团队提供的设备,可使BYOD提供更高的员工满意度和工作满意度。它使员工只需携带一个设备,而不像过去那样一个用于工作,一个自用。
更快、更方便的互联网接入和云存储技术的出现,如Dropbox,百度云盘,谷歌云盘等,使不在公司IT网络内的大数据,文字文件、视频文件等变得更易存储和取得,从而进一步推动了智能手机和平板电脑在教育和商业领域的增长。这种基于互联网的远程接入可为在家办公及多平台操作提供支持。

主要应用和关键优势
在教室内
此视听协作技术正在推动着教室内互动合作的模式,同时也使学校和高等教育机构的软硬件设施发生改变。在美国、英国和欧洲,高校和中学纷纷加大了对互联网接入,特别是无线网络(WiFi)接入的投资。事实上,在OECD国家中,整个公部门和私企教育培训的平均支出为GDP 的6.2%,而英国排名较高,为6.4%,其2013-2014年支出达902亿英镑。
根据由教育技术专家组成的NMC(新媒体联盟)于2014年2月在其高等教育板块刊登的一份报告表明:“教育模式正在向包容更多在线学习、混合型和协作模式转变” “面对面,在线式,和混合学习模式”会更适合那些“已经在互联网上花了很多空闲时间”的学生学习和交流新信息。
“越来越多的大学正在为各类教学科目提供在线服务,教学融入网络环境将使教学内容更加动态、灵活,并能接触更多的学生,”报告还表明:“为鼓励协作并增强实践能力,大学正在尝试一些使学生在项目或考评中有条件的享有更多的互动自由。”
报告表明,在实验在线学习环境一事领先的印第安纳大学 – 普渡大学印第安纳波利斯联合分校(IUPUI)中,“学生研究人员与教学技术专家和教授一起探讨网络会议平台如何用于同侪领导的小组学习,亦即以小組研讨会的形式一起解决问题的方法。”

在会议室里
会议室也同样获益于此视听协作技术。互动协作设备通常导致更深的参与和较多的互动。新型的演示工具允许从平板电脑投影,并能从多个人的电脑进行屏幕分享,而且还支持一些基本协作软件工具,如屏幕上注释、跨屏注释、屏幕截取和共享等。这些工具容易上手,无需复杂软件操作,访客和员工同时进行投影也十分安全方便(通过分隔的客户WiFi无线网和员工WiFi/局域网)。

共同关注
人们认为互动协作设备很昂贵实在是大错特错。在美国,谷歌Chromecast售价可低至50美元,拥有全部互动协作功能的最高端系统成本也仅在1200-3500美元左右。
传统技术通常有很多问题,它们难以调试和使用,每次进行演讲和展示的准备工作简直就像一场噩梦,与其相比,互动协作设备克服了许多问题。在老系统中,显示适配器、分辨率、防火墙和网络安全策略往往让人望之止步。
互动协作设备提供“一键式”演讲管理,为教师或会议主持人提供一个快速有效的方案来将控制权移交给与会人员。该系统十分安全,只有通过PIN码登录后方可参与和发言。该系统还为所有基于普通云的资源提供即时访问,使用户使用和共享远程存储的内容。
BYOD做法无疑可能导致数据外泄。例如,使用智能手机访问公司网络的员工,如果手机不慎丢失,第三方可以通过手机取得不受保护的数据资料,使数据暴露在危险之中。因此,使用者最好能考虑相关风险并制定合适的BYOD政策。目前市场上出现一些能够解决BYOD安全问题的方案和政策,其中包括移动设备管理(MDM)、应用程序虚拟化和集装式的标准化。

如何规划实施
当想买一套无线协作系统时,最重要的是做出一份能够让你获得成功的规划。计划单可能是下边这样:
(1) 目标是什么?
a. 使用这种类型产品的目标
b. 部署和维护工作
i. 它是如何与现有设备和网络基础设施进行工作的
ii. 如何管理这些设备
c. 财务考虑
i. 单位成本
ii. 拥有成本(比如,是否需要年费?)
(2) 涉及所有利益相关者
a. 由IT部门开展网络集成
b. 技术人员和教师进行培训指导
c. 软件部署和维护
(3) 决定如何实施解决方案
a. 自己动手
b. 专业AV集成商

Vivitek(丽讯)畅享汇解决方案

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目前,市面上有很多性价比比较高并且功能丰富的教室、会议室演讲和协作系统可供AV经理选择。也许把钱投在一些中档解决方案会比较划算,这些方案功能强大,但成本较一些高端产品低很多。
选购产品时需要关注以下方面:
• 跨操作系统平台支持 – 例如,Vivitek(丽讯) 畅享汇是业界首款支持Chromebook的产品,而且还支持Windows/Mac/iOS/Android
• 高清显示品质,高达1080p
• 多达64个(用户)同时连接
• 无论选择电脑或平板电脑,会议主持人均可对演示进行完全控制,
• 适用于教室的软件工具,包括屏幕预览、考勤监控、平板电脑锁,等等
• 来自平板电脑的视频片段和YouTube视频流
• 数据传输和设置修改安全(防止未经授权用户更改设置)
• 双网络连接(无线网和以太网)。
畅享汇就是这样一款理想解决方案。它拥有和一些高端产品类似的功能,但成本仅为高端产品的一小部分,且具有高效实用等特点,尤为适用于教室和会议室,并支持所有现代教学设备(包括Chromebook),它还自带一系列课堂宣讲工具。
畅享汇支持双网络连接(无线和以太网),可轻松接入企业/学校网络环境。通过畅享汇,主人和访问者可以很轻松地在同一时间实现共享,完善无缝协作。畅享汇还提供本地WiFi热点支持,无论用户是在教室、会议室或礼堂,均可在任何时间召开会议,使参与者更加容易地进行相互分享,对比和互动。

结论
随着手机和平板电脑的普及,自带设备(BYOD)在商业和教育行业变得更加流行。更快、更方便的互联网接入和云存储技术的出现,如Dropbox,百度云,和谷歌云盘等,使不在公司IT网络内的大数据,文字文件、视频文件等的实时取得变得更加容易,从而进一步推动了智能手机和平板电脑在教育和商业领域的增长。
最新演示工具允许从平板电脑进行投影,并能从多个人的电脑进行屏幕分享,而且还支持一些基本协作软件工具,如屏幕上注释、跨屏注释、屏幕捕获和共享等。这些工具易于上手,无需复杂软件操作,使用者进行投影也十分方便安全(通过客户WiFi和员工WiFi网/ 局域网)。
畅享汇是一款物美价廉的适用于商教领域的无线投影互动协作系统,价格远低于市场其他品牌的同类型高端产品,而且功能十分强大,集多平台无线投影、一键简报管理、多画面互动协作等功能于一体,并具备会议群组与投影切割画面功能,最多能同时投放4个简报画面于同一屏幕上呈现,确保用户的参与度与互动性。

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